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因為這5大問題 斷捨離、分類或收納都做不好

絕大部分的事物皆能分類,但依然有少數找不到棲身之處。一般來說,這些歸為「其他」即可,然而「其他」一多,便會覺得沒做好分類了。

我們看看書櫃裡的劃分方法,應該是可供放入書籍、雜誌、文件等。而日本書籍的尺寸,最多的是四六版,高一八.八公分,其餘還有A5版(高二一.○公分)、新書版(高一八.二公分)、文庫本(高一四.八公分)。雜誌多半為B5版(高二五.七公分)到A4版(高二九.七公分)。此外,還有一些家電產品的說明書、A4大小的書籍文件等。

因此,書櫃通常是以三種高度構成。

● 最矮的文庫本專用,高十六公分。
● 中型書(四六版、A5版、新書版)專用,高二十三公分。
● 最高的雜誌、A4書本文件類專用,高三十一公分。

這樣書櫃就能排得整整齊齊了。可是,依然有些書物的尺寸超出上述之列,例如「畢業紀念冊」,高三十二到三十五公分,連專放A4文件的高度都放不進去。我也想過乾脆將書櫃的高度調高,但這樣會整體不協調;即便只將畢業紀念冊橫放插進去,也會超出書櫃。
這類「其他」物品,在分類上真是麻煩。

選購皮包時也會有這種麻煩。我之前從事設計工作,知道有時會製作「A3大小的提案資料」。於是我特地買了大皮包,能夠將A3資料整個放入,不必折起。然而,放A3資料的機會實在少之又少,而且通勤時帶這麼個大皮包會給旁人徒增困擾,最後我不得不再買個小皮包。

行李箱也是,通常只出差二天一夜,用不著大行李箱,但考慮到搞不好也會出差四天三夜,便買下大行李箱,結果是拖著過大而空空如也的行李箱去出差。凡事皆然,只要將不在常規內的事物列入考慮,往往就落得大而無當了。

電腦上的資料夾管理也一樣,常用的案件、計畫等,可以建立資料夾存放,但無法分類又難以刪除的資料該放在何處是好?雖說可以建立個「其他」資料夾專放這些檔案,但要不了多久,資料夾裡面就會亂七八糟了。

究竟該分類到什麼程度、超出什麼範圍就列入「其他」?真是傷透腦筋。

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